Datenschutzerklärung Denz Auktionen
1. Verantwortlicher und Vertreter
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäss dieser Datenschutzerklärung ist Denz Weine AG, Zeltweg 6, 8001 Zürich, Schweiz (“Denz Auktionen“). Die für den Datenschutz zuständige Person bei Denz Auktionen kann unter der vorgenannten Postanschrift, per E-Mail an andreas.duenner@denzauktionen.ch oder telefonisch unter +41442620708 erreicht werden.
2. Personenbezogene Daten und Verarbeitung
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare (d.h. identifizierte oder identifizierbare) natürliche Person beziehen wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum usw. (“personenbezogene Daten”).
Jeglicher Umgang mit personenbezogenen Daten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere die Erhebung, Beschaffung, Speicherung, Nutzung, Bearbeitung, Offenlegung, Archivierung oder Löschung von Daten, gilt als Verarbeitung (“Verarbeitung” oder “verarbeiten”).
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet (“Auftragsverarbeiter”).
3. Zwecke der Verarbeitung
Denz Auktionen verarbeitet die nachstehenden Daten, welche für sich alleine oder in Kombination mit anderen Daten personenbezogene Daten darstellen können, und zwar für folgende Zwecke:
1. Bezüglich Newsletter-Adressaten
Art der Daten: Vorname; Nachname; Privatadresse; Firmenname; Firmenadresse; geschäftliche und/oder private Telefon- und/oder Telefaxnummer; geschäftliche und/oder private E-Mail-Adresse.
Verwendungszweck: Marketing (unter Einsatz jeglicher Kommunikationsmittel wie E-Mail, soziale Medien, Post, Telefax oder Telefon), Information über (zukünftige) Auktionen, Veröffentlichungen, Veranstaltungen, Neuigkeiten, Dienstleistungen, Produkte, Projekte, Ausbildungen und/oder damit zusammenhängende Informationen von Denz Auktionen, anderen Unternehmen innerhalb derselben Unternehmensgruppe (bspw. der Denz Weine AG) oder Dritten.
2. Bezüglich Auktionsteilnehmern
Art der Daten: Im Falle von Privatkunden (private Einlieferer oder Teilnehmer/Bieter/Käufer): Vorname; Nachname; Privatadresse; private Telefonnummer; private E-Mail-Adresse; Kontonummer; Kreditkartennummer; Login-Daten bei registrierten Kunden.
Im Falle von Geschäftskunden (Unternehmen als Einlieferer oder Teilnehmer/Bieter/Käufer): Vorname, Nachname der Kontaktperson; Firma der Unternehmung; geschäftliche Adresse; geschäftliche E-Mail-Adresse der Kontaktperson; geschäftliche Telefonnummer; geschäftliche Telefaxnummer; geschäftliche Kontodaten.
Verwendungszweck: Durchführung und Dokumentierung des Verlaufes der Auktion, Vertretung des Einlieferers bei Vertragsabschluss und -abwicklung mit dem Ersteigerer sowie Abwicklung des Zahlungsvorgangs gemäss den Auktionsbedingungen von Denz Auktionen.
4. Speicherung
Soweit dies die anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften verlangen, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, sobald sie zum Zweck der Verarbeitung, für den sie erhoben wurden (siehe vorgenannt), nicht mehr benötigt werden. In diesen Fällen speichern wir personenbezogene Daten
- • für den in Ziff. 3.1 genannten Zweck, solange wir Ihnen eine solche Marketing-Kommunikation zur Verfügung stellen, vorbehalten gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und -rechte;
- • für die in Ziff. 3.2 genannten Zwecke, bis zu zehn Jahre nach vollständiger Abwicklung des aus der Auktion resultierenden Kaufvertrages, vorbehalten gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und -rechte.
5. Einwilligung, Rechtsgrundlage, Widerruf und Datenschutzrechte
Sofern dies nach den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen erforderlich ist, ersuchen wir Sie um Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die dann die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung bildet. Sie erkennen hiermit jedoch an, dass die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung – in Abhängigkeit von den Umständen und dem geltenden Datenschutzrecht – auch in der Erfüllung des zwischen uns geschlossenen Vertrages (bspw. Auktionsvertrag oder Stellvertretung), in der Durchführung von vertraglichen resp. vorvertraglichen Massnahmen oder in der Wahrung berechtigter Interessen unsererseits, wie insbesondere der Direktwerbung resp. des Direktmarketing, der Datenübermittlung zu konzerninternen Verwaltungszwecken und der Gewährleistung der Netz- und Informationssicherheit liegen kann.
Sie können eine etwaige Einwilligung jederzeit widerrufen, was jedoch die Rechtmässigkeit der Verarbeitung nicht beeinträchtigt, die aufgrund der erteilten Zustimmung bis zum Widerruf stattgefunden hat. Darüber hinaus haben Sie – abhängig von den Umständen und sofern vom geltenden Datenschutzrecht vorgesehen – insbesondere das Recht auf Offenlegung der bzw. Zugang zu den betroffenen personenbezogenen Daten, das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogener Daten, das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen, das Recht auf Ergreifung eines Rechtsmittels bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde sowie auf Datenübermittlung/Übertragbarkeit.
Die oben genannten Rechte haben keine Auswirkungen auf personenbezogene Daten, die für Sie als Teil eines laufenden Vertragsverhältnisses oder einer Dienstleistungserbringung verarbeitet werden oder die wir aus rechtlichen Gründen behalten müssen oder dürfen.
Betreffend Widerruf, Wahrnehmung Ihrer sonstigen Datenschutzrechte sowie weiteren Fragen, Anregungen und Kommentaren zum Thema Datenschutz kontaktieren Sie bitte die für den Datenschutz zuständige Person unter den eingangs genannten Kontaktdaten.
6. Datenübermittlung
Denz Auktionen wird Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn
- dies ist in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich anders festgelegt;
- dies ist notwendig, um Ihre Interessen zu wahren;
- dies ist notwendig um Ihre vertragliche Beziehung zu Denz Auktionen zu verwalten und aufrechtzuerhalten; oder
- Sie haben dazu vorgängig Ihre Zustimmung gegeben.
Denz Auktionen kann jedoch Ihre personenbezogenen Daten für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke an andere Unternehmen derselben Unternehmensgruppe wie bspw. die Denz Weine AG übertragen.
Darüber hinaus wird Denz Auktionen und/oder die Denz Weine AG (Sub-)Auftragsverarbeiter für Hosting, Wartung, Verwaltung und Speicherung (z. B. Backup und/oder Cloud-Storage) Ihrer personenbezogenen Daten ernennen, welche personenbezogene Daten verarbeiten, soweit dies für die Durchführung solcher Hosting-, Wartungs-, Verwaltungs- und Sicherungsmassnahmen und/oder ähnliche Zwecke erforderlich ist. In diesem Zusammenhang können einige Ihrer personenbezogenen Daten ausserhalb der Schweiz und der Europäischen Union gespeichert werden. Wenn Denz Auktionen insofern personenbezogene Daten ausserhalb der Schweiz oder der Europäischen Union speichert, wird Denz Auktionen alle zumutbaren Schritte unternehmen, die durch das geltende und anwendbare Datenschutzgesetz erforderlich sind, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten so sicher und geschützt behandelt werden wie in der Schweiz oder innerhalb der Europäischen Union.
Der Versand der Newsletter von Denz Auktionen (siehe Ziff. 3.2 oben) erfolgt insbesondere mittels MailChimp, einer Newsletterversandplattform des Anbieters Rocket Science Group (USA). Die E-Mail-Adressen der Newsletterempfänger werden auf den Servern von MailChimp in den USA gespeichert. MailChimp verwendet diese Informationen zum Versand und zur Auswertung der Newsletter im Auftrag (d.h. als Auftragsverarbeiter) von Denz Auktionen. MailChimp beachtet die Datenschutzbestimmungen des “U.S.-Swiss Privacy Shields” und des “U.S.-EU Privacy Shields” und ist beim “Privacy Shield”-Programm des US-Handelsministeriums registriert.
Die Datenschutzbestimmungen von MailChimp können Sie hier einsehen: https://mailchimp.com/legal/privacy/
7. Sicherheit und Haftung
Denz Auktionen schützt personenbezogene Daten durch angemessene Massnahmen vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Vernichtung. Zu diesem Zweck setzt Denz Auktionen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, die in Übereinstimmung mit den technologischen Entwicklungen kontinuierlich verbessert werden. Denz Auktionen kann jedoch die absolute Sicherheit der Daten nicht garantieren. Denz Auktionen schliesst hiermit im Rahmen des gesetzlich Erlaubten ausdrücklich jegliche Haftung für Verluste oder Schäden aus, welche Sie direkt, indirekt, mittelbar oder unmittelbar, im Zusammenhang mit Verstössen gegen diese Datenschutzerklärung, der Datenverarbeitung durch Denz Auktionen oder ein Unternehmen derselben Unternehmensgruppe erleiden resp. erlitten haben. Dieser Haftungsausschluss befreit Denz Weine AG sowie ihre Partner, Direktoren, Organe, Angestellte und Vertreter.
8. Einwilligung Dritter
Wenn Sie als Vermittler oder anderweitig im Auftrag eines Dritten handeln oder Denz Auktionen Informationen über eine dritte Partei liefern, erklären Sie hiermit, dass Sie ein bevollmächtigter Vertreter oder Beauftragter dieser dritten Partei sind und/oder dass Sie alle erforderlichen Zustimmungen (wie vom geltenden und anwendbaren Recht verlangt) von dieser dritten Partei zur Erhebung, Verarbeitung, Verwendung und Offenlegung derer personenbezogenen Daten an uns resp. durch uns erhalten haben.
9. Schlussbestimmungen
Denz Auktionen behält sich das Recht vor, den Inhalt dieser Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Ankündigung zu ändern. Es wird daher empfohlen, diese Datenschutzerklärung regelmässig zu konsultieren.
Sollten eine oder mehrere Bestimmungen oder Teile dieser Datenschutzerklärung ungültig oder nichtig sein oder werden, so wird dadurch die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Im Falle der Ungültigkeit oder Nichtigkeit einer Bestimmung wird diese durch eine solche wirksame ersetzt, die dem Zweck der ungültigen respektive nichtigen Bestimmung gegen die diese Datenschutzerklärung verstossen am nächsten kommt.
Vorbehaltlich allfälliger zwingend anwendbarer Datenschutzgesetze unterliegt diese Datenschutzerklärung materiellem Schweizer Recht, unter Ausschluss seiner Kollisionsnormen. Ausschliesslicher Gerichtsstand ist Zürich 1, Schweiz, vorbehaltlich allfälliger (zusätzlicher) ausländischer Gerichtsstände, die nach zwingendem ausländischem Recht gelten.
Denz Auktionen
Stand: 15.02.2021